Un an et 40 événements : pari réussi pour l’extension du centre de congrès.
L’extension du centre de congrès s’est d’ores et déjà imposée comme un espace incontournable en accueillant 40 événements.
Fin 2023, Palexpo inaugurait l’extension de son centre de congrès, projet architectural créatif et innovant abritant des espaces minimalistes, modernes et lumineux construits à partir de matériaux de grande qualité, durables et écologiques. En seulement 12 mois, 40 événements se sont déroulés entre ses murs, confirmant sa capacité à s’adapter à tout type de manifestations et à répondre aux exigences grandissantes de la clientèle d’affaires.
Ce premier anniversaire est également l’occasion de revenir sur un événement marquant organisé le 24 mai 2024 par les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) pour célébrer 40 ans de greffe de moelle osseuse.
Témoignage de François Dricourt, Coordinateur technique et Jérôme Guilland, Responsable commercial.
« Accueillir cet événement organisé par l’Unité de greffe de moelle et de thérapie cellulaire dirigée par le Pr Yves Chalandon, a été une expérience unique, marquée par l’émotion et l’humain. Dès les premières discussions, nous avons dû faire preuve d’imagination : la première visite s’est déroulée alors que les travaux d’extension du centre de congrès n’étaient pas terminés. Grâce aux projections virtuelles, l’équipe organisatrice a pu valider l’espace, puis confirmer son choix lors de sa deuxième visite en début d’année 2024.
Avec une jauge qui a rapidement grimpé de 250 à 300 convives, nous avons dû repenser l’agencement initial : les salles Alpha et Beta ont été mobilisées, avec un accès direct au foyer, tandis que la salle Kappa a servi de base logistique. L’accessibilité était également un enjeu clé, avec la nécessité de fluidifier les déplacements d’invité·es en fauteuil roulant tout en respectant les normes de sécurité.
L’événement ne se limitait pas à la conférence : une exposition de dessins réalisés par des patient·es durant leur convalescence a été installée sur chevalets dans le foyer, ajoutant une dimension artistique et intime à la soirée. Côté logistique, l’arrivée d’un piano pour accompagner un duo chanteuse-pianiste a aussi nécessité une organisation minutieuse.
La conférence, animée par le Pr Chalandon, a pris une tournure plus intense que prévu. Les échanges et témoignages ont prolongé la session bien au-delà du programme initial, nous obligeant à ajuster la restauration en direct pour assurer la qualité du service. Nos équipes ont relevé le défi avec brio, démontrant leur capacité d’adaptation en temps réel. Un défi supplémentaire s’était également ajouté : le menu devait répondre aux régimes ultra stricts des patient·es post-greffe ou toujours en convalescence. Élaborer une offre gastronomique adaptée à ces contraintes médicales tout en garantissant une expérience culinaire de qualité a été un véritable challenge relevé avec succès.
Ce qui nous restera de cet événement, c’est avant tout l’intensité des émotions partagées. Entre rires et larmes, nous avons été témoins d’une véritable célébration de la vie et du progrès médical. Les remerciements des organisatrices et des participant·es ont été un des plus beaux hommages à notre travail. Rarement un événement n’aura été aussi profondément humain, et c’est ce qui le rend si inoubliable. »