autoXpérience Genève
Les coulisses d'un déploiement express
Créé en seulement quelques mois par Palexpo et l’UPSA Genève, autoXpérience Genève n’est pas seulement un nouvel événement automobile, c’est la preuve éclatante que lorsqu’un projet ambitieux rencontre des équipes ultra-efficaces, tout roule à la perfection ! Un véritable tour de force.
Chronologie d'un événement créé à toute vitesse
Mars 2024 - L’idée prend la route
Tout commence par une réflexion commune entre Palexpo et l’UPSA Genève (section genevoise de l’Union professionnelle suisse de l’automobile), convaincue qu’il faut offrir aux passionné·es et futur·es acheteur·ses une expérience unique : un événement où l’on peut comparer, essayer et acheter un véhicule neuf en un seul lieu.
Été 2024 - Le moteur s’emballe
La coordination se met en place : chaque stand regroupera plusieurs concessionnaires représentant une même marque, avec une commercialisation gérée par l’UPSA Genève et une organisation confiée au service ORM, le service d’organisation de manifestations propres de Palexpo. 92 modèles à l’essai, plus de 200 véhicules exposés, 40 marques réunies : les grandes lignes sont tracées, il faut maintenant accélérer.
Décembre 2024 - Coup de boost
Inscription des exposant·es, validation du nombre de véhicules attendus, création de supports commerciaux et fixation des tarifs des stands et des offres de sponsoring : en un mois seulement, tout doit être bouclé. Une véritable course contre la montre où chaque inscription compte pour garantir la viabilité de l’événement. En parallèle, l’étude budgétaire est menée avec rigueur, car Palexpo engage sa responsabilité dans ce projet. Une prise de risque calculée où le nombre de véhicules inscrits détermine la faisabilité.
Mi-janvier 2025 - Feu vert !
Objectif atteint : les 200 véhicules sont confirmés, l’événement pourra officiellement voir le jour ! Désormais, tous les services de Palexpo sont sollicités pour transformer ce projet en réalité :
- Le service ORM imagine le concept de l’événement et travaille la scénographie, organise de nombreuses animations pour proposer une expérience immersive pour toutes les générations, y compris les plus jeunes. Simulateurs de course, jeu de piste, circuit de karting à roulettes ou montage/démontage de roue : c’est un terrain de jeu grandeur nature qu’autoXpérience Genève compte bien offrir à tous·tes ses visiteur·ses.
- Les services techniques de la maison (coordination technique, architecture et dessin, signalétique, aménagement des manifestations) déploient toutes leurs expertises pour assurer une installation sans accroc. Du positionnement stratégique des stands à l’optimisation des flux visiteur·es, tout est pensé pour maximiser la visibilité et le confort des exposant·es.
- Le service communication (COM) orchestre une communication multi-canaux percutante, une stratégie digitale millimétrée et un déploiement marketing efficace pour assurer une large visibilité à l’événement. De l’identité visuelle au site web en passant par la pub TV, la radio, l’affichage, mais surtout le tournage/montage d’une quarantaine de vidéos dans les concessions diffusés ensuite sur les réseaux sociaux : tout est imaginé et réalisé en interne.
- Le service GRC (Gestion de la Relation Client) prend en charge la billetterie et les badges exposant·es/partenaires/médias. Grâce à une plateforme intuitive et performante, l’achat des billets et la gestion des accès sont optimisés pour une expérience fluide des visiteur·es comme des exposant·es.
Les équipes restauration réalisent un concept gastronomique varié avec des food trucks ambiance garage et des menus 100 % street food : pizza, nuggets, hot dogs, salades, tacos ou beer truck.
J-1 semaine – L’excitation monte
Le 7 mars 2025, autoXpérience Genève s’apprête à ouvrir ses portes pour trois jours. Et les retours des concessionnaires sont déjà très enthousiastes !
9 mars 2025 - Un succès sur toute la ligne
Le 9 mars 2025 au soir, autoXpérience Genève a fermé ses portes après trois jours d’effervescence. Le pari était audacieux, le défi relevé haut la main : plus de 13'600 personnes ont eu l’opportunité d’explorer les dernières innovations automobiles, d’essayer près de 100 modèles différents lors de plus de 400 tests et de vivre une expérience unique dans une ambiance festive digne d’un festival. Les retours sont unanimes : autoXpérience Genève a su combiner l’expertise de Palexpo et la dynamique du secteur automobile pour proposer un événement à la fois innovant et efficace. Le concept a prouvé sa pertinence et son attractivité, ouvrant la voie à une deuxième édition encore plus ambitieuse prévue en mars 2026.